Cara ambil data terakhir Excel

Assalaamu'alaikum...

Minal Aidzin Wal Faidzin,

Mohon maaf kalau si Admin Penulis ini banyak salah yaa @v@

Semoga kedepannya kita bisa berjumpa dengan bulan Ramadhan 2023, Aamiin ^v^

 

Okee... Hari ini saya akan menulis artikel tentang hal yang simple namun mungkin dirumitkan oleh pikiran orang masing" wehehehehehe

Yap, sesuai judulnya tanpa pengalihan topik lain,

• Cara ambil data excel terakhir
• Cara menampilkan data terakhir excel
• Rumus excel ambil data terakhir dari suatu kolom excel

Dan yah, intinya itu...

Biasanya, rumus ini dipakai untuk melihat Saldo yang tersisa saat ini gitu ...

 

Oke langsung saja, ~ ~ ~

1. Buka Excel kamu yah, bisa juga Spreadsheet tapi nanti disesuaikan saja cara penulisannya (biasanya yg koma berlaku di spreadsheet dan di excel berlaku titik koma:)

2. Buatlah contoh data (seperti di gambar bawah ini ya) kalau niatnya mau belajar, kalau untuk penyelesaian kasusmu bisa langsung dipraktekkan dengan datamu aja ya biar persingkat waktu :)

3. Okeyy, di sini ada 2 rumus

• =INDEX(E:E;MAX((E:E<>"")*(ROW(E:E))))
  

Tulislah rumus ini di kolom H4 (samping kolom KARYAWAN MASUK TERAKHIR). 

Jangan lupa tekan CTRL+SHIFT bersamaan dengan ENTER, supaya rumusnya bisa terpakai (datanya terbaca jadi array, jadi setiap ubah di kolom ini, selalu tekan tombol tsb.).

Nah, untuk rumus ini cocok JIKA dipakai fokus untuk 1 baris ke bawah. Misal yah,

Cocok sih untuk pembukuan pengeluaran gitu, cuma kalau untuk kasus lain yang hanya dan HARUS memakai beberapa baris aja gimana? :)

Nah untuk itu, ada rumus lagi yaa...

• =IFERROR(LOOKUP(2;1/(E5:E14<>"");E5:E14);"")
  

Akan kujelaskan, tapi yg kutau aja yaa...

Jadi, maksud dari rumus itu ialah, rumus Lookup tsb mencari data di kolom E5:E14.

Itu aja sih yg bisa kujelaskan, sisanya aku angkat tangan belum paham yg ada <> lah atau "" lah, kalau ada yg paham mohon beritau Admin ya supaya bisa belajar lagi lebih baik, Aamiin @-@

Mohon maap, logikaku belum jalan dengan lancar ~:') 

 

Nah, ini baru di Excel. Bagaimana untuk di Spreadsheet?

Tenang saja, untuk rumus =INDEX(E:E,MAX((E:E<>"")*(ROW(E:E)))) tidak perlu diubah formatnya menjadi Array, jadi tidak perlu menekan tombol Ctrl+Shift+Enter :D 

Sebaliknya, untuk rumus satunya lagi yg untuk beberapa baris saja harus pakai format Array (ketika tekan tombol CTRL+SHIFT+ENTER, rumus berubah jadi =ArrayFormula(IFERROR(LOOKUP(2,1/(E5:E14<>""),E5:E14),"")) lalu tekan ENTER lagi) supaya bisa terbaca.

Nah begitulah caranya... Ohya gimana kalau dibalik, kita ambil nilai data awal dari Excel maupun Spreadsheet? :D

Pakai aja rumus =INDEX(E5:E14;MATCH(TRUE;E5:E14<>"";0)) di Excel, lalu jangan lupa tekan tombol CTRL+SHIFT+ENTER yaa supaya bekerja rumusnya aha :v

Untuk di Spreadsheet, titik komanya ubah ke koma yaa, dan langsung Enter aja yaa :)

Nahh... Selesai sudah... Untuk minggu depan mau nulis apa yaa...

In Syaa Allah, kalau besok sudah ada ide lagi akan menulis artikel lagi yaw :3

 

Okeyy, Terima Kasih telah membaca artikelku ini yaa... 

Semoga bermanfaat buat kamuu, Aamiin @-@

Mohon maaf bila ada kesalahan yaa dalam artikel ini maupun yang lain...

Sekian dari saya, Wassalaamu'alaikum... ^v^ 

Cara membuat Tabel mudah cepat nan indah Excel! Tanpa perlu ribet!

Assalaamu'alaikum...

Halo Guys, apa kabar? Sudah hampir seminggu belum nulis nih :D

Okeyy, saya nulis yaa...

Kali ini terkait Excel yaa...

Yaitu membuat tabel dengan indah ... Eits tapi cara buat tabel dari berbagai orang berbeda-beda lho yaa...

Ini nih cara yang simple biar ngga ribet :)

1. Isilah datanya dahulu di cell yang diinginkan. Bisa dilihat di gambar bawah ini ya, langsung diisi data tidak buat tabelnya dulu. Kalau di Microsoft Word kan buat tabel dulu karena kita tidak bisa isi data di tabel apalagi tabelnya pun belum ada dan belum terbentuk. Beda dengan Excel, dia sudah ada Cell"nya sendiri sehingga untuk buat tabelnya pun tinggal mengikuti isi datanya berapa, kalau buat tabelnya dulu ntar susah kalau ada data tambahan di kemudian hari (Soalnya cara ini kalau ada tambahan data di kemudian hari, tinggal Enter aja terus Tabelnya sudah terbentuk sendiri:)

2. Bloklah cell Excel yang berisi data yang mau dibuat jadi tabel indah, lalu di Tab Home > Klik Format as Table, nah disitu kamu bisa pilih desain table (dengan klik desainnya) yang menarik dan tidak lelah dipandang mata yaa :3, bisa kamu coba" dengan klik desain tablenya :)

3. Nah setelah itu, kamu akan diarahkan ke penentuan cell Excelnya, karena sudah kita blok jadi kita tidak perlu mengotak-atik lagi yaa, tapi yang harus diperhatikan di sini ialah di bagian Header. Jika di cell Excel yg kita blok tadi sudah kita masukkan Headernya maka bisa checklist dengan klik Checkbox yg bertuliskan My table has headers, kalau belum ada data buat Headernya tinggal jangan dichecklist checkbox tsb. nanti akan muncul Header dari sistem Excel dan kamu harus mengganti nama Headernya sendiri. Terserah mau yang mana, sesuai kemudahan bagimu saja, tapi ini bukan lagu Mudah Saja buatan Sheila on Seven :)

4. Nah dah jadi... Jeng Jeng Jeng... untuk pemilihan warna bisa langsung diklik yaa, nanti langsung berubah kok warna tablenya...

Untuk mengubah ukuran table bisa diklik dulu tablenya tadi > klik Tab Design > klik Resize Table di samping kiri (Di bawah Tab File). Untuk mengubah ukuran Table, huruf $ yang ada di sana jangan dihapus yaa jadi kamu tinggal ubah huruf dan angka aja (kamu perkirakan sendiri mau diubah ukuran Tablenya jadi berapa).

Semisal saya, tadi kan saya blok cell Excelnya per Range ya, dari Range B sampai D, nah otomatis kurang rapi kan karena tampilannya kurang menyenangkan, jadi saya berencana mau Resize Table menjadi ukuran yang memuat pas dengan isi data tadi, yaitu bisa pilih Cell Excel nya dengan mengklik kotak kecil yang ada tanda panah merah tebal. jadi tidak perlu mengubah dengan ketikan lagi :)

Nah untuk hasilnya bisa dilihat seperti ini :D

Nah untuk pengaturan lebih lanjut, kamu bisa melihat di bagian tepat di bawah Tab Design (tapi diklik dulu cell yang di dalam Table tadi), di situ ada 7 Checkbox dan hanya beberapa yang dichecklist, mari kita lihat lanjut :)

• Header Row, untuk Header di baris paling atas, kalau checklistnya ilang maka Headernya ilang, ini bisa kamu pakai kalau tidak mau dan tidak suka pakai Header :)
• Total Row, untuk menghitung total baris setelah Header, ini terletak di kolom paling kanan, kecuali kalau kamu sudah meResize Tablenya maka tata letak Total Row tiada perubahan. Biasanya ini untuk Administrasi atau Kasir sih wkwkw, tapi saya yakin ini jarang dipakai karena akan kesulitan untuk pekerjaan selanjutnya, dan biasanya enak disetting manual (untuk sistem Total Rownya)
• Banded Rows, untuk membuat table bagian baris berwarna selang-seling. Seperti yang kamu lihat tadi, Table saya ada warna biru muda dan putih berselang seling di tiap barisnya, nah itulah fungsi Banded Rows :)
• First Column, untuk membuat kolom awal (di bagian paling kiri) menjadi tebal jika dichecklist.
• Last Column, kebalikan dari First Column, yaitu kolom paling akhir (di bagian paling kanan) yang hurufnya menjadi tebal.
• Banded Columns, kebalikan dari Banded Rows, yaitu kolomnya yang berwarna berselang-seling. Tapi pilih salah satu ya, mau pakai Banded Rows atau Banded Columns, supaya tidak pusing ketika lihat Tablenya :v
• Filter Button, ini untuk di bagian Header, untuk menyaring pencarian kamu lebih mendetail + bisa membuat urutan sesuai huruf dari A-Z maupun sebaliknya.

Sengaja sih nggak saya kasih gambar karena supaya kamu coba sendiri wkwkwkw...

Okeyy itu aja artikel dari saya, Terima kasih yaa telah membaca artikel penuh dengan karya tulis saya beserta bantuan dari Excel dan aplikasi lainnya :v

Semoga bermanfaat buat kamu semuanyaa...

Sekian dari saya yaa, Wassalaamu'alaikum...:)

Cara cari data duplikat excel mudah simple!

Assalaamu'alaikum...

Selamat siang semuanya, apa kabar? Insya Allah baik" yah selalu selama bulan Ramadhan dan untuk kedepannya, Aamiin ^v^

Okeyy, hari ini saya mau membuat artikel yang berkaitan dengan Excel yaa :D

Pernah ngga kamu punya data tapi banyak yang sama gitu jadi kamu hanya bisa lihat dari data teratas sampai ke bawah, melihat data 1 per 1 apakah ada data yang sama atau tidak...

Kalau datanya dikit sih ngga papa, tapi kalau sampai ratusan ribuan bahkan ratusan ribuan lebih gimana dong? Pasti matamu pegel, ngga bisa dipijat lagi :(

Tenang aja, sekarang ada cara untuk mencari data duplikat :D

Okeyy, langsung kutunjukin aja yaa... :)

1. Klik Cell mana yang mau dicari duplikatnya (bisa range jgua seperti gambar di bawah ini) lalu klik Tab Home > Kllik Conditional Formatting > Pilih Highlight Cells Rules > Klik Duplicate Values.

2. Untuk Select Option (yg ada tanda segitiga arah ke bawah) biarkan Duplicate. Untuk values with bisa diganti dengan pilihan, bebasss.

3. Nah, untuk hasilnya bakal kayak gini nih :)

Nah, sekarang tinggal dihapus deh data mana yang double atau duplikat :)

Okeyy, jadi begitulah caranya... Simple kan? Iyalah simple, karena sekarang dunia sudah maju, semoga Indonesia makin maju dan berkembang menjadi negara yang lebih baik lagi, Aamiin...

Sekian dari saya, terima kasih telah membaca artikel ini, semoga bermanfaat yaa buat kamuu... Aamiin :3

Mohon maaf bila ada kesalahan kata, bulan Ramadhan mari saling memaafkan :)

Baiklah, see you again, Wassalaamu'alaikum...